プライバシーポリシー

日本観光ホスピタリティ教育学会（以下本学会）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、提供された個人情報について、その重要性を認識し、収集及び利用管理を適正に行うと共に、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守することにより、適切な保護に努めます。

1、個人情報の収集

日本観光ホスピタリティ教育学会が行う各種サービスの利用者および本学会の事業に関わる委員会等の関係者から、任意に提供される特定の個人を識別出来る情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意志に基づく情報の提供によることを原則とします。

2、個人情報の利用

本学会は、収集した個人情報を収集目的の達成のために下記の目的の範囲で利用します。
また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
本人確認、学会事業に関するサービス提供、会費の請求、本学会主催の各種催し物の案内およびアンケート調査の依頼　変更・停止・中止・契約解除の通知
学会誌発送・総会および各種委員会通知・選挙投票用紙・永年会員証・名誉会員および各種学会賞授与式案内の発送、委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。

(1) 法令の規定に基づくとき
(2) 提供者の同意があるとき
(3) 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合（例えば、雑誌の配送を委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）
(4) 本学会の支部の活動にとって有益、かつ支部に置ける個人情報の管理体制が整っていると理事会が判断したとき
(5) その他、総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

3、個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いように適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示され、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

4、個人情報の開示および訂正等

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正・削除・利用停止等の申し出があったときは、原則として遅滞なく対応致します。
個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがある。
1. 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合。
2. 個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合。
3. 本学会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、本学会運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合。
4. その他、総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。

5、Web サイトにおける扱い

本学会における当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のWeb サイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません

6、個人情報取り扱い方針の変更について

法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告なく個人情報の収集、利用および管理のガイドラインに変更を加える可能性があります。本学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のガイドラインが適用されます。このような変更は本学会Webサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

7、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
日本観光ホスピタリティ教育学会事務局
TEL：0422-47-8000（代表）　FAX：042-47-8077